Независимо колко голям склад наемаме или построяване, той все не стига. При това много скоро след като сме се преместили в него. Дори има случаи, още преди да се преместим в нов собствен склад, вече разбираме, че мястото в него изобщо не е достатъчно. А когато нямаме достатъчно пространство, започваме да прехвърляме стоки и материали, да трупаме стока където и да е, да правим двойни и тройни операции. Често се стига и до похабяване на стока заради лошото стопанисване. Да не говорим, че и инвентаризацията никога не излиза.

Когато строим собствен склад, очакваме, че ще получим това, което сме задали като изискване. В 100% от случаите се налага да правим корекции и компромиси с нашите очаквания. И както сме планирали дадена полезна площ, се оказва, че тя е намалена и има места където трудно се оперира със складовата техника. Това е още едно ограничение, което е извън нас, но ние трябва да се съобразим и с него.

Как да постъпим когато складът тенденциозно отеснява?

Много фирми в подобни ситуации започват да купуват стелажи, които пестят място. Други фирми наемат допълнителни площи. Вие какво решение бихте избрали?

ЕДНО РЕШЕНИЕ:

Складът е огледалото на цялата фирма. Ако в него нещо не сработва, винаги има причина и напред по веригата. За да се оптимизира складовото стопанство е необходимо да се погледне глобално върху веригата за доставки. Не е достатъчно само да подредим стоките, макар че от това започваме. Необходимо е да разгледаме планирането, запасите, производствените цикли и дистрибуцията. Ако изпънем процесите по цялата верига, складът няма да е тясно място, а разпределителен център, т.е. ще изпълнява функциите си адекватно.

Да разгледаме потенциалните пречки:

Планиране

Оттук започват проблемите на всички фирми. Ако планирате да се запасявате със стоки, бързо ще достигнете пълния капацитет на склада. И по-лошото е, че няма да имате място за нов асортимент. Затова прегледайте отново запасите и обращаемостта на стоките. Увеличете оборотите и намалете запасите. Складовите площи и хамалогията изобщо не са евтини. Ако си направите труда да остойностите съхранението и манипулацията на единица артикул, ще видите, че има стоки, които изобщо не търпят да бъдат товарени с разходи за съхранение. Това обаче се прилага след като се направят детайлни изчисления за всеки артикул за съотношението транспорт-складиране-обращаемост.

Доставки

Единственото, което трябва да се направи тук е да се контролират доставките. Да се знае в кой момент очакваме пратка и какво място ще заеме тя в склада. Така ще се избегне хаотичното слагане на стоките „където има място“. Така ще се избегне и търсенето на стоката, инвентаризациите ще протичат гладко.

Кросдокинг и експедиция

Всички стоки трябва да напускат склада по най-бързия начин. Затова някои материали може дори да не ги слагаме по стелажите, а да останат в кросдок зоната. Добре е да се направи график на експедициите и заготвената стока да преседява възможно най-малко пакетирана и чакаща товарене.

Цялата фирма трябва да работи като един организъм. Нито е добре да се доставя повече стока, нито е добре да липсва стока (същото е като преяждането и гладуването). Трябва баланс, който идва от ръководството и се изпълнява от всички звена. Тогава складът ще е в отлична форма.