Наскоро към мен се обърна клиент с интересен казус относно планиране на логистиката. В продължение на години транспортният координатор изчаква да се съберат всички поръчки, изчаква производството да му потвърди, че стоката ще бъде произведена и чак тогава започва да комплектова товарите и да търси камиони за транпортиране на поръчките. В някои случаи това води до забавяне на доставките или повишени разходи пред вид изникването на спешна ситуация.

Подреждането на стоката в камионите търпи постоянни корекции, тъй като поръчките се получават през целия ден и веднъж комплектован камион с товари често се разкомплектова и маршрутът се променя.

За радост на служителите, има модели (както чрез ексел, така и чрез малки програми), които могат да облекчат труда на транспортните координатори по следните начини:

1. Транспортирането на поръчките се планира още при тяхното постъпване по предварително зададени критерии:
   1. Налични суровини
   2. Време за производство на стоката
   3. Очаквани маршрути
   4. Размери на товарите
2. Камионите се планират и поръчват в деня след постъпването на поръчките
3. При необходимост се правят размествания на товарите

Всички тези операции се извършват автоматично от модела, а транспортният координатор само трябва да проконтролира изпълнението.

Изработването на подобни модели е доста бързо и въвеждането им в предприятието отнема по-малко от месец. Освен това, те не са тежки ERP системи и затова са на приемливи цени, т.е. инвестицията се възвръща в рамките на 1-2 месеца.

Ползите от моделите за планиране на логистиката са:

1. Избягване на ръчен труд, грешки и злоупотреби
2. Спестяване на разходи, породени от хаотично поръчване на камиони
3. Планиране на доставките

С други думи, заслужава си да се инвестира в модел за планиране.