Има няколко причини за изнасяне на дейности извън фирмата:

–          Спестяване на разходи

–          Липса на ресурси в компанията

–          Липса на компетенции в компанията

–          Краткосрочни проекти

Всъщност ползите са доста повече. Особено при веригата за доставки, която е най-големия отдел във всяка организация. Отделът за управление на доставките е централен играч във всеки екип – той координира и обслужва другите отдели като идентифицира нуждите им и изпълнява поставените задачи.

Нека разгледаме трите най-важни ползи, приложими при управлението на веригата за доставки;

1. Компетентност за веригата доставки

Това е най-важната полза за компанията. Ако знаете какво искате и как да го постигнете, 50% от задачата е изпълнена. Останалите 50% са за внедряване, което не е проблем за компетентните хора.

Липсата на компетенции е база за провал. Понякога служителите не искат да учат нови неща, защото им е по-удобно да не влагат повече усилия. Лозунгът „Това го върша от години и то работи” е много стар и за съжаление все още се използва. Понякога служителите искат да учат, но не знаят какво им трябва.

В такива случаи помощ отвън е уместна.

Изнасянето на дейности поради липса на достатъчно знания е най-умната стъпка, която можете да предприемете. Пристъпвайки към изнасяне на услуга вие получавате екип, който:

a)      Да движи бизнеса ви по-бързо

b)      Да изпълнява някои задачи по-добре от вас

c)      Да дава свежи идеи, успешно приложени и работещи в други компании

d)     Да предлага трудни решения – като смяна на персонал, смяна на стратегия и др

e)      Да прилага най-добрите практики от управлението на веригата за доставки и във вашата компания – а веригата за доставки е много динамична област. Компаниите, предлагащи изнесени услуги поддържат постоянно актуално нивото си на компетенции, за да обслужват клиентите си по най-добрия начин.

2. Услуги с добавена стойност за веригата доставки

Изнасянето на услуга започва с анализ на дейностите и предложение за подобряването им. В повечето случаи подобренията идват от смяната на текущия процес. Веднъж поставен процес в правилния ред, започва да изплаща инвестицията от консултирането. Това е началото на услугата с добавена стойност – вие получавате повече отколкото сте платили. Друг поток на услуга с добавена стойност е да се запази високото темпо в новия статус чрез управление на персонала и доставчиците. Изнесеният агент работи с много доставчици, които доставят на негови/нейни клиенти, така че агентът може лесно да менажира доставчиците. А когато бизнес средата предложи нови решения, агентът може да ги предложи на вашата компания.

3. Икономии от мащаба

Можете да спестите ресурси като изнесете дейности от веригата за доставки. Обслужвайки няколко компании, изнесеният агент полага по-малко усилия за постигането на по-добри резултати в сравнение в вашия служител. Например, ако искате да купите продукт, трябва да направите търг и да оцените доставчиците. Но не само вашият доставчик – трябва да поканите и алтернативни доставчици ако искате да следите тенденциите на пазара. Изнесеният специалист покупки може да направи това по-бързо от вашия служител тъй като познава доставчици от други индустрии и подходът му ще бъде различен. Има голяма вероятност изнесеният специалист покупки да договори по-добри търговски условия от вас, тъй като вероятно вече е работил с тези доставчици.

От друга страна, вие плащате само за свършена работа. Т.е. не плащате заплата на ваш служител, чието работно време може и да не е 100% уплътнено.

По-горе изложихме първите 3 причини заяо да ползвате външни услуги за управление на веригата за доставки. Следващите 3 причини ще разгледаме скоро в Част II.