Трябва ли ни експерт при избор на ЕРП система. ДА! Защо ли? Всяка внедрителска фирма предлага продукт, който може да ви бъде полезен, или пък не достатъчно. Ако нямате мениджър, управляващ цялата верига за доставки, който има глобален поглед върху бизнеса, шансът да пропуснете съществен модул или да объркате процеса е над 80%. Последиците от какъвто и да е пропуск са много пари и време, вложени в доработки за модули и връзки, които е трябвало да се въведат още в началото. Така разходите на пари, време и човешки ресурс за тестване винаги надвишават първоначалните планове. Подходящо е да използвате услугите на външен експерт (но не от внедрителската фирма), който да:

• Ви предложи подходящ софтуер за вашите нужди. Най-скъпата или най-рекламираната програма може да не е за вас, тъй като не можете да я натоварите или модулите й са ориентирани за друг тип бизнес.
• Да оцени кои модули е разумно да се внедрят в началото, ако сте финансово ограничени.
• Да преговаря заедно с вас за цената и пакета на първоначалното внедряване.
• Да защитава вашите интереси при писането на заданието.
• Да тества функциалността на готовите модули.

Често се случва първоначалното внедряване да включва само отделни модули или елементи от модули, за да се представи на клиента една приемлива цена. После обаче започва ходенето по мъките. Защото каквото е пропуснато в първоначалното внедряване, след това се таксува като доработка и струва много пари. От една страна надвишавате бюджета, а от друга страна ръцете ви са вързани, тъй като ЕРП системата не е довършена и не дава очакваните от вас резултати.

Напишете си домашното съвестно – отделете време или възложете на специалист да проучи, оцени и предложи няколко варианта на ЕРП система, за да си спестите пари и време в последствие.